发函操作流程:

       1、把您的需求告诉我们的业务员,业务员结合我们的资源优势进行分析,并为您提出合理建议;

       2、提供出访人员名单(名单要求包含姓名(拼音),生日,性别,工作单位,职务,省份证号或护照号)、公务或考察内容及目的、来访月份、在访问国逗留时间;

       3、我们的业务员对您提供的名单进行翻译和整理,发到总部的外联部门;

       4、总部外联部门根据名单及客户需求,选择并联系我们的合作发函单位,洽谈公务意向;

       5、发函单位经上级审批后,确认发函;

       6、发函单位负责人在邀请函上签字并盖章,传真到我司的外联部门,外联部门第一时间转发至业务员;

       7、业务员将邀请函传真件(扫描件)发给客人,客人确认函件;

       8、发函单位快递邀请函原件给客人;

       9、我们的外联部门根据发函单位及出访单位的日程安排,约定双方公务时间;

       10、出签,到目的地国公务,由我们外联部门联系发函单位,发函单位为我们反馈公务情况;

                    

       注意:发函需要的相关信息:       

       出访月份(或日期段),逗留出访国天数,客户名单(包含姓名拼音,性别,生日,单位,职务,身份证号或护照号),出访目的。

       收费标准:西班牙邀请函+公务联络服务费500欧每份,不含翻译。

       注:其他国家的邀请函及西班牙部分发函单位我们会加收200-300欧,详情请咨询我们的客服人员。


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